전자결재 문서 양식 관리

안녕하세요. 라인드 고객지원입니다.

결재양식 관리 기능을 활용하여 전자결재에 사용되는 양식 및 양식의 속성, 양식 폴더 등을 관리할 수 있습니다.
기본 제공되는 양식 외 추가 양식에 대해 청구되는 비용은 없습니다.
다만 양식 관리 시 주의하실 점은 기본 제공 양식 중 '연동양식' 폴더 하위에 '휴가신청서'와 '근무기록 정정 신청서'는 '휴가 관리'와 '근태 관리'에 사용되는 양식이니 두 가지 기능을 사용하시는 경우 양식을 삭제하지 말아주세요.

전자결재 양식 관리는 [관리자] - [결재양식 관리] 메뉴에서 설정할 수 있습니다.

• 결재양식 추가
• 결재양식 수정
• 결재양식 삭제
• 결재선 도움말
• 자동결재선
• 양식폴더 추가
• 양식폴더 수정

결재양식 추가

1. '새 양식'(4) 버튼을 클릭하면 화면 내 모든 입력 값이 초기화 됩니다.
2. 양식 폴더 선택 후 양식 제목, 보존 연한 등 양식 속성들을 지정하고 양식 편집기(7)에 사용하실 양식 폼을 입력합니다.
   양식 속성에 대한 간단한 안내는 아내 내용을 참고해주세요.
   • 표시여부 - 임직원이 양식 선택 시 양식 선택기에 표시 여부
   • 자동 결재선 사용 - 자동 결재선 지정 기능의 사용 여부
   • 보존연한 - 해당 양식의 결재문서 기본 보존연한으로, 기안자가 문서 작성 시 변경할 수 있음
   • 공개여부 - 해당 양식의 결재문서 기본 공개여부로, 기안자가 문서 작성 시 변경할 수 있음 (공개 여부에 따라 부서 문서함 표시여부가 결정됨)
   • 보안등급 - 해당 양식의 결재문서 기본 보안등급으로, 기안자가 문서 작성 시 변경할 수 있음 (단순 속성으로 기능적 제한은 없음)
3. '저장'(6) 버튼을 클릭하면 전자결재 양식이 추가됩니다.

결재양식 수정

1. 화면 왼쪽에 결재양식 목록에서 수정 할 결재양식을 선택합니다.
2. '양식정보' 영역에 해당 결재양식의 정보가 표시되면 수정하실 내용을 입력합니다.
3. 수정 완료 후 '저장'(6) 버튼을 클릭하면 양식 정보가 수정됩니다.
   수정된 양식 정보는 즉시 적용되며, 기존에 해당 양식을 사용한 결재문서에는 영향을 주지 않습니다.

결재양식 삭제

1. 화면 왼쪽에 결재양식 목록에서 삭제 할 결재양식 오른쪽에(3) 아이콘을 클릭합니다.
2. 삭제 확인 팝업에서 '확인' 버튼을 클릭하면 결재양식이 삭제됩니다.
   결재양식을 삭제하셔도 기존에 해당 양식을 사용한 결재문서에는 영향을 주지 않습니다.

결재선 도움말

결재선 도움말(8)은 말 그대로 결재선 지정 시 참고 할 내용을 입력할 수 있는 양식 속성입니다.
해당 양식의 금액, 적용 범위 등 기준 별 전결 규정이나, 결재선 지정 시 주의해야 할 내용을 입력하시면 기안자의 결재선 지정 팝업 하단에 해당 내용이 표시되어 참고해서 결재선을 지정할 수 있습니다.

자동 결재선

자동 결재선은 양식 별로 기본 결재선을 미리 지정할 수 있는 기능입니다.
결재선과 동일하게 개인 및 특정 부서지정 가능하며 추가적으로 1, 2, 3차 상사와 소속부서 지정 기능이 제공됩니다.
상사 지정 시 부서 관리자로 지정된 사용자를 기준으로 동작하며, 기안자가 부서 관리자인 경우 상위 부서 관리자가 지정됩니다.
자동 결재선을 지정하시면 양식 선택 시 자동으로 지정된 결재선이 설정되어 조금 더 편리하게 이용할 수 있습니다.
자동 결재 지정 및 사용 설정 방법은 아래를 참고해주세요.

1. 화면 왼쪽에 결재양식 목록에서 수정 할 결재양식을 선택합니다.
2. '자동 결재선 사용' 속성을 '사용'으로 선택합니다.
3. '자동 결재선 지정'(5) 버튼을 클릭합니다.
4. 자동 결재선 지정 팝업에서 결재선을 선택 후 하단에 '결재선 적용' 버튼을 클릭합니다.
5. 하단 이미지와 같이 지정된 결재선 확인 후 '저장'(6) 버튼을 클릭하면 자동 결재선 지정 및 사용 설정이 완료됩니다.
   

양식 폴더 추가

1. '추가'(1) 버튼 클릭 후 '양식 폴더' 팝업에 양식 정보를 입력합니다.
   
   • 표시순서는 반드시 숫자로 입력해주세요.
2. '저장'(3) 버튼을 클릭하면 양식 폴더가 추가됩니다.

양식 폴더 수정

1. 결재양식 목록에서 수정할 양식 폴더 오른쪽 (2)아이콘을 클릭하세요.
2. 수정 할 양식 폴더 정보를 입력 후 '저장'(3) 버튼을 클릭하면 양식 폴더 정보가 수정됩니다.

시스템 사용 중 오류가 발생하거나 문의사항이 있으면 라인드 헬프센터 문의등록을 이용해주세요.

감사합니다.