조직 설정 - 문서 보존연한 관리

안녕하세요. 라인드 고객지원입니다.
라인드 조직 설정 중 문서 보존연한 관리에 대한 가이드입니다.

문서 보존연한 관리 메뉴에서는 결재문서의 보존연한과 기본값 등을 관리할 수 있습니다.
문서 보존연한은 기존 결재 문서와 연동돼 있어 삭제할 수 없습니다.

문서 보존연한 관리는 [관리자] - [조직 설정] 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 

• 문서 보존연한 추가
• 문서 보존연한 수정

문서 보존연한 추가

1. 조직 설정 영역 내 왼쪽 탭에서 '문서 보존연한 관리'(1)를 클릭하세요.
2. 오른쪽 상단 '문서 보존연한 등록'(2) 버튼을 클릭하세요.
3. 팝업이 뜨면 보존 기간과 기본값 등 속성을 입력하세요.
   • 보존 연한(A) - 결재 문서를 보존할 기간
   • 표시 순서(B) - 결재 문서 내 보존 연한 드롭박스에 표시할 순서
   • 기본값(C) - 결재 문서 기안 화면에 기본으로 표시될 값 설정 여부
   • 사용 여부(D) - 해당 보존 연한의 사용여부
4. 팝업창 오른쪽 하단 '저장'(E) 버튼을 클릭하면 추가가 완료됩니다.

문서 보존연한 수정

1. 조직 설정 영역 내 왼쪽 탭에서 '문서 보존연한 관리'(1)를 클릭하세요.
2. 문서 보존연한 목록(3)에서 속성을 수정하고자 하는 기간을 클릭하세요.
3. 팝업창에 보존연한별 정보가 표시되면 속성을 수정하세요.
4. 팝업창 오른쪽 하단 '저장'(E) 버튼을 클릭하면 수정이 완료됩니다.

시스템 사용 중 오류가 발생하거나 문의사항이 있으면 라인드 헬프센터 문의등록을 이용해주세요.
감사합니다.