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휴위드 고객지원 입니다.

조직 관리 - Microsoft 365 연동

고객지원A
  • 업데이트 시간

안녕하세요. 라인드 고객지원입니다.

라인드 조직 관리는 부서 및 임직원 정보를 Microsoft 365(Azure AD)와 연동해서 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.
Microsoft 365 계정에 라이선스가 지정되지 않더라도 라인드 서비스를 연동해서 사용할 수 있으나, 일부 이메일, 일정 등 연동 기능이 제공되지 않습니다. 전자결재, 게시판 등 라인드 서비스 이용에는 제약이 없습니다.

라인드 부서 및 임직원 관리는 [관리자] - [조직 관리] 메뉴에서 설정할 수 있습니다.

조직관리.png

임직원 추가

  1. (2) 버튼을 클릭하세요.
  2. 임직원 정보 영역이 초기화 되면 추가할 임직원 정보를 입력하세요.
    부가정보 영역에 항목은 아래 설명을 참고하세요.
    • M365 라이선스(B) - 해당 계정에 부여할 Microsoft 365 라이선스 정보
    • 사용여부(C) - 계정 사용여부 속성으로 비활성화 할 경우 로그인 불가 (휴직 등 일정기간 접근 차단 용도로 사용)
    • 조직도 표시여부(D) - 계정은 사용여부와는 별개로 조직도 표시 여부 속성
    • 사용권한(E) - 라인드 서비스 사용권한으로 '일반 사용자', '증명서 관리자', '전체 관리자' 중 중복선택해서 지정
  3. Microsoft 365에 함께 계정 생성을 하는 경우 '저장 (라인드 + M365)'(6) 버튼을 클릭하세요. (Microsoft 365 계정 생성에 최대 5분 정도 시간이 소요될 수 있음)
  4. Microsoft 365에 이미 등록된 계정 등 라인드에만 생성이 필요한 경우 '저장 (라인드)'(5) 버튼을 클릭하세요.

임직원 정보 수정

  1. 임직원 목록(A)에서 수정할 임직원을 선택하세요.
  2. 임직원 정보 영역에 해당 임직원의 정보가 표시되면 수정할 항목에 정보를 입력하세요.
    • 소속 부서를 변경하는 경우 개인 결재문서는 함께 이동 되지만, 기존 부서의 결재문서 조회 권한은 회수됨
  3. Microsoft 365에 수정 사항을 함께 반영하려면 '저장 (라인드 + M365)'(6) 버튼을 클릭하세요.
  4. 수정 사항을 라인드에만 반영하려면 '저장 (라인드)'(5) 버튼을 클릭하세요.
    (별도 임직원 정보 동기화를 사용하거나 라인드와 Microsoft 365 속성을 다르게 설정하는 경우 사용)

임직원 삭제

  1. 임직원 목록(A)에서 삭제할 임직원을 선택하세요.
  2. 임직원 정보 영역에 해당 임직원의 정보가 표시되면 '삭제'(3) 버튼을 클릭하세요.
  3. 삭제 확인 팝업에서 '확인' 버튼을 클릭하면 임직원이 삭제됩니다.

임직원 - Microsoft 365 연동

라인드의 임직원 정보는 Microsoft 365 계정 정보와 연동해서 관리할 수 있습니다.
다만 라인드 사용을 위해 계정 정보를 연동해서 관리할 필요는 없으며, 라인드 계정과 동일한 이메일 주소의 Microsoft 365 계정만 존재한다면 로그인 및 라인드 사용 제약은 없습니다.
연동 사용 시 동기화되는 임직원의 속성은 소속부서, 호칭, 아이디, 사번, 성, 이름, 표시이름, 근무지, 이메일, 전화, 휴대폰, Microsoft 365 라이선스 정보 입니다.

Microsoft 365에 계정을 먼저 등록하셨거나 생성 중 오류로 인해 Microsoft 365 계정 연결이 안된 경우 해당 임직원 선택 후 'M365 연결'(5) 버튼을 클릭하시면 연결 후 사용할 수 있습니다.

부서관리.png

부서 추가

  1. (1) 버튼을 클릭하세요.
  2. 부서 정보 영역이 초기화 되면 추가할 부서 정보를 입력하세요.
    부서 속성 항목은 아래 설명을 참고하세요.
    • 부서 관리자(7) - 부서 관리자 정보로 소속 임직원 중 선택 가능하며, 자동 결재선 기능과 연동 
    • 조직도 표시여부(8) - 부서 삭제가 아닌 조직도 표시 여부 속성
    • 외부메일 수신(9) - 생성 시 연동 생성되는 Microsoft 365 그룹의 외부메일 수신 속성
    • 자동 수신메일 전달(A) - 생성 시 연동 생성되는 Microsoft 365 그룹의 자동 수신메일 전달 속성
  3. '저장'(3) 버튼을 클릭하면 부서가 생성됩니다. (Microsoft 365 그룹 생성에 최대 5분 정도 시간이 소요될 수 있음)

부서 정보 수정

  1. 부서 목록(4)에서 수정할 부서 오른쪽 (5)아이콘을 선택하세요.
  2. 부서 정보 영역에 해당 부서의 정보가 표시되면 수정할 항목에 정보를 입력하세요.
  3. '저장'(3) 버튼을 클릭하면 부서 정보가 수정됩니다.

부서 삭제

  1. 부서 목록(4)에서 삭제할 부서를 선택하세요.
  2. 부서 정보 영역에 해당 부서의 정보가 표시되면 '삭제'(2) 버튼을 클릭하세요.
    (부서 목록(4)에서 삭제할 부서 오른쪽 (6)아이콘을 클릭해도 동일)
  3. 삭제 확인 팝업에서 '확인' 버튼을 클릭하면 부서가 삭제됩니다.
    • 부서가 삭제되는 경우 해당 부서문서함에 연결된 결재문서의 권한 회수 (결재문서가 삭제되지는 않음)

부서 - Microsoft 365 연동

라인드의 부서 정보는 Microsoft 365 그룹 정보와 연동해서 관리됩니다.
연동 시 동기화되는 부서 속성은 부서명, 이메일 주소, 외부메일 수신, 자동 수신메일 전달 항목입니다.

시스템 사용 중 오류가 발생하거나 문의사항이 있으면 라인드 헬프센터 문의등록을 이용해주세요.

감사합니다.

 

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