전자결재 문서 조회 및 기능

안녕하세요. 라인드 고객지원입니다.

본 문서는 전자결재 문서 조회 화면 구성 및 기능안내 가이드입니다.
전자결재 문서의 검색 및 조회 관련 내용은 '문서함 및 결재문서 조회' 가이드를, 라인드에서 제공하는 전자결재 결재선 및 결재역할 설명 '전자결재 기본사항 안내' 가이드를 참고해주세요.

• 결재문서 조회 화면
• 결재문서 조회 화면 기능

결재문서 조회 화면

결재문서 조회 화면 세부 항목은 아래와 같이 구성되어 있습니다.
각 항목 별 세부 내용을 확인 후 결재문서를 확인하시면 조금 더 쉽게 결재 내용과 진행상태를 파악할 수 있습니다.

• 결재상태 (1)
  결재문서의 현재 진행상태를 표시합니다.
• 결재문서 번호 (2)
  결재문서의 고유번호입니다. 연도-기안부서-일련번호 조합으로 부여되며, 결재가 모두 완료되기 전에는 일련번호가 부여되지 않습니다.
• 결재내용 (3)
  문서의 속성 및 제목, 본문 등을 표시합니다.
• 첨부 파일 (4)
  결재문서에 첨부된 파일의 목록을 표시하며, 결재문서에 권한이 있는 사용자는 다운로드 후 열람이 가능합니다.
• 첨부 결재문서 (5)
  결재문서에 첨부한 다른 결재문서 목록을 표시합니다.
• 결재의견 목록 (6)
  '결재의견'(7) 버튼을 클릭하면 결재가 진행되며 등록한 결재의견을 조회 할 수 있습니다. 결재의견 버튼에 괄호 안에는 결재의견의 개수가 표시됩니다.
• 결재선 (8)
  '결재선'(9) 버튼을 클릭하면 결재문서의 결재선 및 결재자의 결재 진행현황이 표시됩니다.
  
  • 결재 (A)
    결재자 목록과 결재 진행 현황이 표시됩니다. 결재 역할이 제일 앞에 표시되고 승인상태 아이콘(승인V, 반려X), 결재자, 결재시간 순서로 표시됩니다. 
  • 수신 (B)
    결재역할, 결재자의 순서로 수신자 목록이 표시됩니다.
  • 참조 (C)
    참조자 목록과 참조 상태가 표시됩니다. 결재역할, 참조상태, 결재자, 참조 확인시간 순서로 표시됩니다.

결재문서 조회 화면 기능

결재문서 조회 화면에서 지원하는 기능 목록은 아래와 같습니다.
조회한 결재문서 진행상태와 결재 역할에 따라 지원 가능한 기능 버튼만 표시되며, 순서가 위 화면과 다를 수 있습니다.

• 삭제 (D)
  결재문서를 삭제합니다. 반려함과 임시함 문서에만 적용됩니다.
• 재기안 (E)
  반려된 결재문서를 다시 작성 후 기안할 수 있도록 기안 작성화면으로 이동합니다. 반려함 문서에만 적용됩니다.
• 원본문서 조회 (F)
  조회한 문서가 수신문서인 경우 연결된 원본문서 조회 화면으로 이동합니다.
• 수신접수 (G)
  수신문서의 접수 상태를 변경합니다. 수신함의 문서 중 접수 체크가 되지 않은 문서에만 적용됩니다.
• 수신기안 (H)
  수신문서로 수신기안을 작성할 수 있도록 기안 작성화면으로 이동합니다. 수신함 문서에만 적용됩니다.
• 결재 (I)
  결재의견을 입력하고 승인, 반려 처리를 할 수 있습니다. 조회한 사용자의 결재순서가 도래한 문서 조회시에만 표시됩니다.
• 참조확인 (J)
  참조 받은 문서의 확인 상태를 변경합니다. 참조자로 지정된 문서 중 확인 처리를 하지 않은 문서에만 적용됩니다.
• 회수 (K)
  사용자가 기안한 문서 중 결재가 아직 직행되지 않은 문서를 회수하는 기능입니다. 문서의 기안자이고 기안이후 결재가 진행되지 않은 경우 적용됩니다.
• 공람발송 (L)
  문서를 공람(공유)할 수 있는 기능입니다. 클릭 시 조직도 팝업이 표시되고 수신자 선택 후 발송하면 결재문서를 발송할 수 있습니다. 결재 완료된 문서에 적용됩니다.
• 복사 (M)
  현재 조회한 결재문서의 내용을 복사해서 새로운 기안을 작성할 수 있도록 기안 작성화면으로 이동합니다.
• 인쇄/다운로드 (N)
  문서를 인쇄나 다운로드 할 수 있는 팝업 창이 표시됩니다.

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