전자결재 기본사항 안내 - 문서함 및 결재선, 문서속성

안녕하세요. 라인드 고객지원입니다.

본 문서는 라인드 전자결재의 문서함, 결재선, 문서 속성별 기능 차이와 의미에 대한 가이드입니다.
전자결재 시스템의 경우 큰 틀에서는 비슷하지만 솔루션 제조사와 회사 설정별로 조금씩 차이점이 발생하는 점 양해 부탁드립니다.
라인드 전자결재는 복잡한 결재 기능보다는 간단하고 정형화된 결재 기능을 제공하려고 노력하고 있습니다.

• 전자결재 문서함 종류
• 전자결재 결재선 역할
• 전자결재 문서 속성
  
  

1. 전자결재 문서함 종류

• 개인 문서함
  개인에게 권한이 부여된 문서로 진행상태와 역할에 따라 하위 문서함 구성되어 있습니다.
  • 미결함
    사용자에게 결재 순서가 도래한 결재 문서가 저장된 문서함입니다.
  • 진행함
    사용자가 기안했거나 결재한 문서 중 진행 중인 문서가 저장된 문서함입니다.
  • 완료함
    사용자가 결재선에 있는 문서 중 결재 완료된 문서가 저장된 문서함입니다.
  • 수신함
    사용자가 수신자로 지정된 문서가 저장된 문서함으로 원본 결재문서의 결재가 완료 후 수신함에 표시되며, 수신 기안을 추가로 진행할 수 있습니다.
  • 참조함
    사용자가 참조자로 지정된 문서가 저장된 문서함으로 원본 결재 문서의 결재가 완료 후 참조함에 표시됩니다.
  • 공람함
    다른 임직원이 참고용으로 공람(공유)한 문서가 저장된 문서함입니다.
  • 반려함
    사용자가 기안한 문서가 진행 중 반려된 경우 저장되는 문서함입니다.
    반려된 문서는 수정 후 재기안을 할 수 있으며, 재기안한 문서는 반려함에서 삭제됩니다.
  • 임시함
    사용자가 문서 작성 중 기안 전 저장한 문서가 저장되는 문서함입니다.
    
    
• 부서 문서함
  소속 부서에 권한이 부여된 문서로 진행 상태와 역할에 따라 하위 문서함이 구성되어 있습니다.
  • 부서 완료함
    공개여부 속성이 공개로 지정된 문서가 결재 완료되면 기안자 소속 부서에 부서 완료함에 저장됩니다.
    부서 완료함에 문서는 해당 부서에 소속된 임직원 모두가 조회할 수 있습니다.
  • 부서 수신함
    사용자의 소속 부서가 수신 부서로 지정된 문서가 저장된 문서함으로 원본 결재문서의 결재가 완료된 후 수신함에 표시되며, 수신 기안을 추가로 진행할 수 있습니다.
  • 부서 참조함
    사용자의 소속 부서가 참조 부서로 지정된 문서가 저장된 문서함으로 원본 결재문서의 결재가 완료 후 참조함에 표시됩니다.
    
    

2. 전자결재 결재선 역할

• 기안
  전자결재 문서를 작성하고 상신한 사용자로 다음 단계의 결재가 진행되기 전까지 상신한 문서를 회수할 수 있습니다. 결재 진행 중에는 문서를 회수할 수 없습니다.
• 합의
  전자결재 문서에 대한 단순 합의 여부를 표현하는 결재 역할입니다. 반려를 하더라도 결재 문서의 의사결정에는 영향을 주지 않고 다음 단계로 진행됩니다.
• 결재
  전자결재 문서 의사결정 중간 단계의 승인 여부를 표현하는 결재 역할입니다. 반려하는 경우 결재 문서 상태가 반려로 변경됩니다.
• 전결
  진행 중인 결재 문서에 중간 단계에서도 최종 의사결정을 할 수 있는 결재 역할입니다. 진행 중간에 전결을 하는 경우 다음 결재자가 있더라도 결재 완료 상태로 변경되고 진행이 완료됩니다.
• 결정
  결재문서 최종 의사결정을 하는 결재 역할입니다. 결재선은 마지막은 반드시 결정으로 지정되어야 하면 결정으로 지정된 사용자가 승인하면 결재 진행이 완료됩니다.
• 수신
  결재 완료된 원본 결재문서의 복사본을 특정 개인이나 부서에 전달하는 개념입니다.
  결재 문서의 내용을 실제 수행하거나 추가 작업을 진행해야 하는 담당자나 부서에게 문서를 전달하여 후속 작업을 하는 경우 주로 사용됩니다.
  수신한 문서는 내부 수신 결재를 한번 더 수행할 수 있습니다.
• 참조
  결재 완료된 원본 결재문서의 원본을 특정 개인이나 부서에 참조용으로 공유하는 개념입니다.
  결재 문서의 내용에 연관이 있거나 업무적으로 참조가 필요한 경우 사용됩니다.
  
  

3. 전자결재 문서 속성

• 결재 종류
  '일반 결재'와 '수신 결재'가 있습니다.
  수신 결재의 경우 원본 결재 문서와 연결 정보를 가지고 있으며, 수신 확인처리나 동일한 내용으로 내부 수신결재를 한번 더 진행할 수 있습니다.
• 기안 부서
  상신하는 사람의 소속 부서 정보입니다.
  겸직자의 경우 소속부서 중 선택해서 상신할 수 있으며, 공개 여부에 따라 결재 완료 시 선택된 부서의 부서 완료함에 문서가 저장됩니다.
• 보존 연한
  결재 문서의 보존 연한으로 기한이 만료된 결재 문서는 조회 대상에서 제외됩니다.
• 공개 여부
  '공개'와 '비공개' 중 선택할 수 있으며, 공개를 선택하는 경우 결재완료 시 선택된 부서의 부서 완료함에 문서가 저장됩니다.
• 보안 등급
  결재 문서의 보안 등급으로 고객사별 내규에 따라 임의 지정하며, 속성에 따른 기능의 변경사항은 없습니다.
  
  

시스템 사용 중 오류가 발생하거나 문의사항이 있으면 라인드 헬프센터 문의등록을 이용해주세요.

감사합니다.